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自動予約システム導入難航

今のweb予約システムは半手動ですが全自動予約システムを取り入れようと数ヶ月前から考えており少しずつ手続きを進めるにあたりいくつも問題点が分かってきて困っております。

まず予約システムを提供している会社はいくつもありますがstores予約というシステムが自分の希望と一番あっていたのでそれに決める事にしました。

今手続きを進めていますが細かい事でも何か機能を追加しようとすると有料になってしまう事が多い様です。例えば備考欄を設定したかったので作ろうとすると2,200円の追加費用が発生します。
予約前のお知らせメール機能を設けようと思えば追加費用2,200円がかかります。
色々やろうとするとどんどん費用がかかってしまい今の無料システムと比較した場合にそれほどメリットがあるのか考えてしまいます。
ワードプレスに入れるかたちで自分で作成するソフトもあるのですが今一度総合的にどうするか考える必要が出てきました。
今一度かかる費用とのバランスを考え他のシステムも検討してみる事にします。